AccNote
AccNote
पारदर्शक प्रशासकीय कामकाजासाठी तयार केलेले आधुनिक क्लाउड-आधारित समूह लेखांकन (Group Accounting) आणि आर्थिक व्यवस्थापन प्लॅटफॉर्म.
सध्याची आव्हाने (The Problem) बाजारातील समस्या
AccNote
बाह्य एजन्सीचा अडथळा
गृहनिर्माण सोसायट्या आपले हिशोब बाह्य एजन्सींना सोपवतात. सदस्यांना सर्व खर्च आणि बँक स्टेटमेंट्स गोळा करून द्यावे लागतात. तथापि, या एजन्सीकडे जाण्याची परवानगी केवळ काही निवडक समिती सदस्यांनाच असते, ज्यामुळे सामान्य फ्लॅट मालकांना स्वतःचे खाते किंवा लेजर तपासण्यासाठी अनेक दिवस वाट पाहावी लागते आणि वारंवार पाठपुरावा करावा लागतो.
माहिती आणि थकबाकीची कमतरता
सोसायटीच्या आर्थिक व्यवहारांबाबत सर्व सदस्यांना वेळेवर पूर्ण माहिती मिळत नाही. फ्लॅट मालकांसाठी त्यांची चालू शिल्लक (balance), एकूण खर्च, भरलेली रक्कम किंवा वैयक्तिक बिलाचा तपशील त्वरित तपासण्यासाठी कोणतीही सोपी सेल्फ-सर्व्हिस सुविधा उपलब्ध नसते, ज्यामुळे सदस्यांमध्ये विश्वासाचा अभाव निर्माण होतो.
त्रासदायक मॅन्युअल पेमेंट नोंदणी
सोसायटी सदस्य थकबाकी UPI किंवा नेट-बँकिंगद्वारे भरतात, ज्याची नोंदणी नंतर सदस्य किंवा ॲडमिनला मॅन्युअल पद्धतीने सिस्टीममध्ये करावी लागते. अशा शेकडो पावत्यांची मॅन्युअल जुळवणी करणे अत्यंत वेळखाऊ आणि त्रुटीयुक्त ठरते.
आमचा उपाय (The Solution) मूल्य प्रस्ताव
AccNote
- एजन्सीच्या अडथळ्यांवर मात: ॲपमध्ये बँक स्टेटमेंट्स थेट अपलोड करा. बाह्य एजन्सी किंवा समिती सदस्यांची वाट न पाहता सदस्यांना त्वरित आणि थेट प्रवेश मिळतो.
- तात्काळ (रिअल-टाइम) माहिती: फ्लॅट मालक कोणत्याही वेळी त्यांची वैयक्तिक शिल्लक, भरलेली रक्कम, प्रलंबित शुल्क आणि सोसायटीचा एकूण खर्च स्वतः तपासू शकतात.
- बँक रिमार्क्सवरून स्वयंचलित नोंदणी: सिस्टीम बँक स्टेटमेंट रिमार्क्सवरून पेमेंटचा तपशील शोधून UPI/नेट-बँकिंग व्यवहारांची स्वयंचलितपणे जुळवणी करते आणि थकबाकी जमा करते.
- समूह लेखांकनासाठी विशेष निर्मिती: गृहनिर्माण सोसायट्या, फ्लॅट मालक संघटना आणि २ किंवा अधिक सदस्य असलेल्या इतर समूहांसाठी विशेषतः डिझाइन केलेले.
रिस्पॉन्सिव्ह डिझाइन आणि समर्पित पोर्टल्स वैशिष्ट्ये १ आणि २
AccNote
📱 मोबाईल-फर्स्ट रिस्पॉन्सिव्ह डिझाइन
ॲप अत्यंत प्रीमियम आणि लवचिक रचनेवर तयार केले आहे जे प्रशासकाच्या डेस्कटॉप ब्राउझर किंवा सदस्याच्या मोबाईल फोन स्क्रीनवर स्वयंचलितपणे तंतोतंत जुळवून घेते, ज्यामुळे मांडणी कधीही बिघडत नाही.
🔑 सदस्यांसाठी सेल्फ-सर्व्हिस लॉगिन
सदस्यांना त्यांचा संपूर्ण इतिहास तपासण्याची, UPI पेमेंट पावती स्क्रीनशॉट अपलोड करण्याची आणि प्रशासकाच्या हस्तक्षेपाशिवाय थेट त्यांची प्रलंबित थकबाकी पाहण्याची सुविधा मिळते. यामुळे फोन कॉल्स आणि अंतर्गत मतभेद ९०% पर्यंत कमी होतात.
मेळ जुळवणी आणि स्वयंचलित नोंदणी वैशिष्ट्ये ३ आणि ४
AccNote
🏦 स्मार्ट बँक मेळ / जुळवणी
प्रमाणित बँक स्टेटमेंट्स थेट अपलोड करा. हे ॲप बँकेतील प्रत्यक्ष नोंदी आणि सिस्टीममधील अंतर्गत व्यवहारांची जलद गतीने जुळवणी करते आणि जुळणारे, न जुळणारे किंवा अपूर्ण व्यवहार त्वरित चिन्हांकित करते.
⚙️ बँक रिमार्क्सवरून स्वयंचलित नोंदणी
सदस्य मेंटेनन्स किंवा थकबाकीचे पैसे UPI/नेट-बँकिंगद्वारे भरतात. मॅन्युअल नोंदींऐवजी, AccNote बँक स्टेटमेंटमधील व्यवहार शेरे (narration remarks) स्कॅन करते आणि विशिष्ट कीवर्ड किंवा संदर्भ क्रमांक शोधून स्वयंचलितपणे जमा नोंदणी तयार करते.
तात्काळ अहवाल आणि OCR पावती जुळवणी वैशिष्ट्ये ५ आणि ७
AccNote
📊 तात्काळ आर्थिक अहवाल (Real-Time)
डॅशबोर्डवर डायनॅमिक जमा विरुद्ध खर्च पाय चार्ट्स, आर्थिक ट्रेंड ग्राफ्स आणि मासिक व्यवहारांचे सारांश त्वरित पहा, ज्यामुळे सर्वांना आर्थिक स्थितीची स्पष्ट पारदर्शकता मिळते.
📸 OCR व्यवहार जुळवणी (Transaction Matching)
सदस्य त्यांच्या व्यवहाराच्या पावत्यांचा (UPI/IMPS) स्क्रीनशॉट अपलोड करतात. सिस्टीम प्रतिमेमधून व्यवहार संदर्भ क्रमांक स्वयंचलितपणे मिळवून तो थकीत बिलाशी जुळवते आणि त्वरित व्यवहाराची पूर्तता करते.
भूमिका-आधारित प्रवेश नियंत्रण RBAC परवानग्या
AccNote
सुपर ॲडमिन
जागतिक सेटिंग्ज आणि सर्व प्रशासकीय लॉगिनच्या नियंत्रण परवानग्यांसह संपूर्ण कॉन्फिगरेशन अधिकार.
ॲडमिन (प्रशासक)
सदस्यांची खाती व्यवस्थापित करणे, बिले लागू करणे, अपलोड केलेल्या UPI पावत्यांची पडताळणी करणे आणि अहवाल काढणे.
वापरकर्ता / सदस्य
स्वतःचे लेजर पाहणे, भरलेल्या पावती वाउचर्स डाउनलोड करणे आणि पडताळणीसाठी पेमेंट स्लिप्स अपलोड करणे.
लेखापरीक्षक (Auditor)
कोणताही बदल न करता व्यवहार इतिहास, ऑडिट ट्रेल्स आणि सामान्य लेजर अहवाल तपासण्यासाठी केवळ पाहण्याचा (Read-only) अधिकार.
AccNote
समूह लेखांकन, अगदी योग्य पद्धतीने.
अव्यवस्थित स्प्रेडशीट्स, मॅन्युअल बिल ट्रॅकिंग आणि पावती शोधण्याच्या त्रासाला निरोप द्या. AccNote सह आणा एकसंध, आधुनिक आणि पारदर्शक हिशोब व्यवस्थापन.